忙しい毎日でも"やりきった感"を。ビジネスパーソンのための時間管理術
終わらないタスクに疲れていませんか?
ビジネスパーソンにとって、仕事の締め切り、会議、プロジェクト管理と、毎日がタスクであふれています。
「1日が終わっても、まだやり残した気がする…」そんなモヤモヤを感じる方も多いのではないでしょうか。
実は、効果的な時間管理術が身につくと、忙しい日々の中でも「やりきった感」を味わえるようになります。本記事では、研究で実証された時間管理術とタスク整理のコツをご紹介します。
時間管理術とは?ビジネスパーソンに必要な理由
時間管理術とは、やるべきことを整理し、優先順位をつけて効率的に行動することです。ただし、キャリアを重ねるにつれて、担当する業務も増え、判断を求められる場面も多くなります。
すべてを完璧にこなすよりも、"限られた時間で成果を出す工夫"が必要です。
ビジネスパーソンの時間管理における課題
・複数のプロジェクトやクライアント対応で常に時間が足りない
・長時間労働による疲労で、集中力が続かない
・優先順位をつけるのが難しく、緊急度の低いタスクが後回しになる
実際、2020年の調査では、ナレッジワーカーの71%が少なくとも一度はバーンアウトを経験しており、32%が「仕事モードをオフにできないこと」を最大の要因としています。
これらの課題を解決するには、まず「やることを減らす」視点が大切です。
1日の終わりに"やりきった感"を得る時間管理術3ステップ
①「やること」と「やらなくてもいいこと」を仕分ける
頭の中のタスクをすべて書き出し、「本当に今日やるべきこと」だけを残しましょう。デジタルツールでも紙のメモでもかまいません。
ここで活用したいのが「パレートの法則(80/20ルール)」です。成果の80%は、全タスクの20%から生まれると言われています。不要なタスクを削り、重要な20%に集中することで、時間の使い方が明確になり、1日の負担がグッと軽くなります。
② 朝5分で「今日の3つ」を決める時間術
朝、1日を見渡して「これだけは完了させたい」というタスクを3つ選びます。
これだけで、ゴールが明確になり、完了したときの達成感が倍増します。この朝の習慣が、効果的な時間管理の第一歩です。
③ 時間を区切って集中する"タイムブロッキング"
時間を区切ることで、ダラダラとした作業を防げます。
たとえば「30分だけメール対応」「1時間だけ資料作成」など、小さく区切ると集中力が持続します。
タイムブロッキングは科学的にも効果が実証されています。ジョージタウン大学の研究では、40時間の労働時間を適切にブロックすることで、60時間以上の非構造化労働と同等の成果が出せることが示されています。
重要なポイント:休憩時間もスケジュールに組み込む
タイムブロッキングで見落とされがちなのが、休憩時間です。仕事のブロックだけでなく、休憩や個人的な時間もスケジュールに組み込むことで、バーンアウトを防ぎ、持続可能な働き方が実現できます。
疲れにくい体が効率的な時間管理を支える
タスクを効率よくこなすためには、体のコンディション管理も重要です。特に長時間のデスクワークや立ち仕事が多い方は、脚の疲れやむくみが集中力を低下させ、時間効率を悪化させる原因になります。
良感肌屋おすすめ「履きやすい着圧サポーター」で脚の疲れをケア
1日中働く方の脚をやさしく支える、良感肌屋の履きやすい着圧サポーター。段階着圧設計により血行やリンパの流れを改善し、夕方の脚の重だるさを軽減します。履くだけで自然にケアができるため、仕事中でも気軽に取り入れられます。
履きやすいので、「仕事中に足がだるくなってきた」と感じたときでも、さっと履けて集中力を取り戻すことができます。履きやすさは商品ページの動画でチェック!
着圧サポーター・着圧ソックスの正しい使い方
一般的な着圧サポーター、着圧ソックスは基本的に朝から夜までの日中使用が推奨されています。長時間の使用や就寝時の着用には注意が必要です。また、製品を選ぶ際は、医療機器として届出されているものを選ぶと、むくみ軽減や血行促進の効能がより確実に期待できます。
時間管理に必要なのは"集中力と余裕"。その土台となる体の疲れを整えることが、最も効果的な自己管理術です。
明日からできる時間管理術の一歩
今日から始められる、時間管理術の小さな一歩はこちらです。
・朝5分で「今日の3つ」を決める
・パレートの法則で重要な20%のタスクに集中する
・休憩時間もスケジュールに組み込む
・自分の体調に意識を向ける
この4つを意識するだけで、1日の終わりに"やりきった感"を味わえるようになります。時間を整えることは、心と体のバランスを整えること。良感肌屋の「履きやすい着圧サポーター」とともに、無理せず、自分らしいペースで成果を出していきましょう。